کمیته اجرایی

اعضای آن عبارتند از:

ردیف گروه نام و نام خانوادگی سمت
۱ اجرایی جناب آقای مهندس رضوی دبیر اجرائی
۲ جناب آقای مهندس آزاد منش اجرائی
۳ جناب آقای بهمن آبادی اجرائی
۴ سرکار خانم محمد حسن وزارت ورزش و جوانان
۵ جناب آقای مهندس نامداریان وزارت ورزش و جوانان
۶ جناب آقای مهندس سعید نجفی زنگنه پشتیبانی و مالی
۷ جناب آقای مهندس رضا امینیان تدارکات و اسکان
۸ حراست وزارت ورزش و جوانان امنیتی
۹ روابط عمومی وزارت ورزش و جوانان تشریفات
۱۰ سرکار خانم اکبری روابط عمومی
۱۱ سرکار خانم میدانی طراحی و امور سایت
۱۲ جناب آقای حق شناسی سمعی و بصری
۱۳ جناب آقای مهندس بهزاد موسوی مدیریت و ایجاد محتوا
۱۴ سرکار خانم مهندس بختیاری اجرایی
۱۵ جناب آقای مهندس سعید نجفی زنگنه اجرایی
۱۶ جناب آقای مهندس رضا امینیان اجرایی
۱۷ دبیرخانه سرکار خانم مهندس بختیاری رئیس دبیرخانه
۱۸ جناب آقای مهندس سعید نجفی زنگنه دبیرخانه
۱۹ جناب آقای مهندس رضا امینیان دبیرخانه
۲۰ جناب آقای مهندس سید علیرضا نبویه دبیرخانه
۲۱ سرکار خانم مهندس صباح زنگنه دبیرخانه
۲۲ سرکار خانم مهندس شهره شاملو دبیرخانه
۲۳ جناب آقای مهندس محمد علی رستمی دبیرخانه
۲۴ سرکار خانم سارا جعفری دبیرخانه
۲۵ سرکار خانم میدانی دبیرخانه

 

وظایف کمیته اجرایی:

دبیرخانه و کمیته اجرایی مهمترین جزء تشکیلات اجرایی و کانون رهبری و هماهنگی فعالیت‌های اجرایی یک کنگره است. اهم فعالیتهای دبیرخانه کنگره به طور خلاصه شامل موارد زیر است:

۱- پیگیری تشکیل جلسات هماهنگی بین برگزارکنندگان و کمیته‌های مختلف کنگره، تنظیم صورتجلسه‌ها و پیگیری مصوبات

۲- پایش مداوم روند اقدامات اجرایی مطابق با جداول زمانبندی کنگره (مطابق این راهنما) و پیگیری و ارائه گزارش

۳- انجام کلیه امور مکاتباتی همایش، تبلیغات و اطلاع رسانی همایش

دبیر اجرایی کنگره پس از تعیین و دریافت ابلاغ از طرف رییس شورای سیاستگذاری مبادرت به تشکیل کمیته اجرایی(دبیرخانه مرکزی) می‌نماید. دبیر اجرایی همایش افراد متناسب و دارای توانمندی‌های لازم را جهت عضویت در کمیته اجرایی و شرکت در جلسات دعوت می نماید.

واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی (دبیرخانه مرکزی):

  1. کمیته مدیریت و ایجاد محتوی
  • همکاری با شورای سیاستگذاری برای ایجاد محتوی و مدیریت اجرای کنگره
  • تنظیم برنامه اصلی کنگره
  • جمع‌آوری و تدوین مستندات و متون لازم برای کنگره
  • تشکیل واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی و انتصاب مسئولین مربوطه
  • تعیین شرح وظایف و نظارت بر عملکرد واحدهای عملیاتی
  • همکاری و هماهنگی در انتخاب سخنرانان
  • پیگیری و نظارت بر اجرای کلیه فعالیتهای مشخص شده جهت واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی
  1. کمیته امنیتی
  • برنامه‌ریزی مسائل امنیتی
  • هماهنگی با مراجع ذیصلاح درخصوص امنیت کنگره
  1. کمیته پشتیبانی و مالی
  • انجام کلیه امور مالی مربوط به کنگره
  • هماهنگی برای تامین مواد و اقلام مورد نیاز
  1. تدارکات و اسکان
  • نظارت بر اسکان مناسب مدعوین
  • هماهنگی با مسئولان ذیربط جهت تأمین وسیله نقلیه مورد نظر
  • انجام امور حمل و نقل طی کنگره و نظارت برآن
  • هماهنگی برای پذیرایی‌های مربوط به کنگره و در زمان اقامت میهمانان
  1. تشریفات، روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
  • برقراری ارتباطات لازم با سایر سازمانها و نهادها
  • برقراری هماهنگی‌های درون سازمانی
  • هماهنگی و پیگیری‌های بین دستگاهی
  • ارسال پوستر و بروشور اصلی همایش
  • امور مربوط به مجری برنامه های افتتاحیه و سخنرانی ها
  • پوشش خبری و مصاحبه ها توسط رسانه ها و صدا و سیما
  • هماهنگی با صدا و سیما
  • تهیه پلاکاردهای لازم در سطح شهر، دانشگاه ها، شهرداری ها، وزارت‌خانه‌های ذیربط…
  • تهیه بسته‌های هدایا و جوایز
  • بررسی سالن‌های سخنرانی و تفاهم برای برگزاری اجلاس
  • تهیه و چاپ کتابچه و لوح فشرده
  • هماهنگی برای نشست خبری نهایی
  1. سمعی و بصری
  • تامین امکانات نرم افزاری و سخت افزاری
  • امور فیلم برداری
  • امور عکاسی
  • تهیه و تدوین کلیپ
  1. طراحی و امور سایت
  • طراحی و به‌روزرسانی سایت همایش
  • اطلاع­رسانی در محیط­های مجازی